一、背景介绍随着人工智能技术的飞速发展社会的数字化程度越来越高自动化办公、电子支付、在线服务等都融入到了我们生活的方方面面。比如多维表信息收集、手机网上采购等每一次的技术改进就会大大提升效率方便我们的日常生活。我所在的地区原本是通过银行代扣燃气费但不知什么原因银行不代扣了燃气公司派出了抄表员据说每个人负责8000户的燃气表他们的主要任务是统计每家每户上月表数和本月表数根据每家使用的燃气量计算出燃气费用然后通知每家每户上网输入户号缴费。为了方便抄表每个抄表员都会建立一个户主群每到抄表的时候就请大家把燃气表数拍一下发到群里由抄表员进行统计。8000户就是8000张图片一个抄表员要查看图片抄下表数计算费用这样干下来既耗时又费力搞不好还容易出错。而用户把图下发到群中极有可能泄露个人信息非常不安全。那么如何解决这个痛点呢经过综合分析我决定通过建立燃气收集多维表存放用户信息收集用户的燃气表图片然后设定提示词让AI辅助识别燃气表数并建立公式列自动计算数用户的燃气费用。还可以设置一些查询视图用户可以查询自己的户号了解自己的用气量等信息。二、多维表构建方法2.1 新建多维表进入到多维表页面点击新建——多维表格将其命名为燃气收集表。新建多维表格2.2 建立数据表根据需求我们设置楼号、姓名、表号、图片和附件、表数、上月表数、燃气费等相同字段。其中楼号是下拉选择姓名为字符类型表号为自动查找项图片和附件为图片上月表数是数字类型燃气费为公式字段。设置多维表字段2.3设置本月表数字段为智能提取类型提取的字段是图片和附件字段提取信息为燃气表数省去开头的0图片识别不出就返回无法识别。对于数据我还设置了参考示例和自定义要求确保数据的准确性。更新方式我设置为自动更新这样一旦有数据上传就会自动识别表数。设置自动识别在燃气费字段我设置类型为公式并添加公式为本月表数-上月表数*2.58这样可以计算出本月的燃气费用计算燃气费用在表号字段我设置字段类型为查找引用在另一张用户信息表中以姓名为条件来查找表号并进行自动输入同样上月表数也是采用这种方法来实现。自动查找信息2.4 建立用户信息多维表设置楼号、楼层、表号、姓名、上月表数等字段以供燃气数据表查找引用同时方便计算燃气费。建立用户信息表2.5 建立上传表单视图新建燃气数据表表单视图并以二维码的形式共享到燃气表群中用户可以输入楼号、姓名把燃气表截图上传上去就可以实现自动识别表数计算燃气费了。建立燃气截图上传表单2.6 建立查询表单经过抄表员审核后可以公开燃气天然气查询视图限制查询上月表数、本月表数和燃气费等信息。查询条件为楼号和姓名。这样用户每月可以了解个人的燃气用量和燃气费用了。建立查询表单如果有必要的话还可以在用户信息数据表建立查询视图用户可以通过楼层号和姓名来查询自己的户号以便于在网上通过户号来交燃气费。2.7 添加仪表盘为了更好地了解用户的缴费情况可以增加可视化视图更加直观地了解缴费进度根据实际情况进行人工干预。可视化仪表盘三、写在最后本案例成功将现实中的痛点问题转化为清晰可行的技术路径通过多维表AI实现燃气图片自动收集、自动识别、数据自动计算、信息自动查询等多种功能把原本人工收集、查阅、计算的繁琐任务交给云端多维表24小时在线职守极大地减轻了抄表员的工作负担提升了工作效率也更好地保护了用户的隐私减少了公共资源的占用每发一张图全群人都看得见。未来此多维表还可以进一步改进比如添加通知自动发送功能添加未缴费人员查询功能并自动进行提醒也可以把多维表转化为小程序或公众号的一个入口增加权威性和入口的便捷性。